POLITYKA PRYWATNOŚCI
Sabina Rabowicz Photography | Studio Niebo
Ostatnia aktualizacja: 09.10.2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Sabina Rabowicz, prowadzona przez Sabinę Rabowicz, z siedzibą pod adresem Wolności 197, Zabrze, NIP: 6482836897, działająca pod markami Sabina Rabowicz Photography oraz Studio Niebo.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: sabina.rabowicz.photography@gmail.com.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, chyba że zostanie wskazane inaczej.
2. Jakie dane przetwarzamy?
W zależności od sposobu kontaktu i rodzaju usługi możemy przetwarzać:
imię i nazwisko;
adres e-mail i numer telefonu;
informacje dotyczące rezerwacji, wybranej usługi, liczby miejsc i terminu wydarzenia;
dane dotyczące płatności i rozliczeń;
treść korespondencji;
dane podane dobrowolnie w wiadomości lub formularzu;
dane techniczne dotyczące korzystania ze strony internetowej, w zakresie wynikającym z używanych technologii.
Prosimy o nieprzekazywanie danych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania lub rezerwacji.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
a) Obsługa zapytań i kontaktu
Dane z formularzy kontaktowych, wiadomości e-mail i innych kanałów kontaktu wykorzystujemy do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora, a w przypadku działań zmierzających do zawarcia umowy — podjęcie działań na żądanie osoby przed jej zawarciem.
b) Obsługa sesji fotograficznych, warsztatów i rezerwacji Studio Niebo
Dane wykorzystujemy do przyjmowania i obsługi zgłoszeń, kontaktu z uczestniczkami, ustalania szczegółów usługi, potwierdzania rezerwacji i realizacji umów. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
c) Płatności, dokumentacja księgowa i podatkowa
Dane dotyczące płatności i transakcji przetwarzamy w celu rozliczenia usługi oraz wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności księgowych i podatkowych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, zależnie od celu.
d) Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
e) Newsletter i informacje marketingowe
Jeżeli użytkownik dobrowolnie zapisze się na newsletter lub wyrazi odpowiednią zgodę na komunikację marketingową, jego dane będą wykorzystywane w zakresie i na zasadach przedstawionych podczas zapisu. Zapis na newsletter nie jest warunkiem skorzystania z sesji, warsztatów ani wynajmu studia.
f) Funkcjonowanie i bezpieczeństwo strony internetowej
Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, ochrony przed nadużyciami i diagnozowania błędów. Podstawa prawna zależy od konkretnego celu i stosowanego rozwiązania technicznego.
4. Formularze i zapisy na warsztaty
Formularze dostępne na stronie mogą służyć do przyjmowania zapytań, rezerwacji sesji oraz zapisów na warsztaty organizowane w Studio Niebo.
W przypadku zapisów na warsztaty przetwarzamy dane niezbędne do obsługi zgłoszenia, kontaktu z uczestniczką, potwierdzenia dostępności miejsc, obsługi płatności oraz realizacji wydarzenia.
Wysłanie formularza nie oznacza automatycznie potwierdzenia rezerwacji, jeżeli warunki danego wydarzenia przewidują dodatkowe czynności, takie jak sprawdzenie dostępności miejsc i zaksięgowanie wpłaty.
Dane z formularzy są przetwarzane przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia i realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów. Mogą to być w szczególności:
dostawca hostingu i infrastruktury strony internetowej;
dostawcy narzędzi do tworzenia i obsługi formularzy;
dostawca poczty elektronicznej;
biuro rachunkowe;
dostawcy narzędzi do wysyłki newsletterów, jeżeli są wykorzystywane;
dostawcy usług płatniczych, jeżeli są wykorzystywani;
- dostawcy usług związanych z fotografią, wydruk plików;
uprawnione organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Administrator korzysta z usług podmiotów przetwarzających dane na jego zlecenie, gdy jest to wymagane i na odpowiedniej podstawie prawnej.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy usług internetowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli w związku z używanymi narzędziami dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono na warunkach przewidzianych przez RODO, z zastosowaniem odpowiedniego mechanizmu prawnego i wymaganych zabezpieczeń.
Szczegółowe informacje dotyczące konkretnego dostawcy można uzyskać, kontaktując się z administratorem.
7. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:
dane związane z zapytaniami — przez czas obsługi korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony ewentualnymi roszczeniami;
dane związane z rezerwacjami i umowami — przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres niezbędny do rozliczeń i zabezpieczenia roszczeń;
dokumenty księgowe i podatkowe — przez okres wymagany właściwymi przepisami;
dane marketingowe — do czasu wycofania zgody lub rezygnacji z komunikacji, z uwzględnieniem konieczności zachowania informacji niezbędnych do wykazania wcześniejszego zapisu lub sprzeciwu;
dane techniczne — przez okres wynikający z celu i konfiguracji danego narzędzia.
Konkretne okresy są ustalane z uwzględnieniem obowiązków prawnych oraz rzeczywistych potrzeb administratora.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
W zakresie przewidzianym przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
dostępu do danych;
sprostowania danych;
usunięcia danych, gdy istnieją ku temu podstawy prawne;
ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych, gdy ma zastosowanie art. 20 RODO;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem: sabina.rabowicz.photography@gmail.com.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale w określonych przypadkach niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przyjęcia rezerwacji, zawarcia lub wykonania umowy albo wypełnienia obowiązków prawnych.
Niepodanie danych wymaganych do obsługi danej usługi może uniemożliwić przyjęcie zgłoszenia lub realizację rezerwacji.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie, chyba że użytkownik zostanie odrębnie poinformowany o takim procesie.
11. Pliki cookies i podobne technologie
Strona internetowa może korzystać z plików cookies i podobnych technologii niezbędnych do jej działania, a także — jeżeli zostały skonfigurowane — z narzędzi analitycznych, marketingowych lub funkcjonalnych.
Zakres stosowanych plików cookies, ich cele oraz możliwość zarządzania ustawieniami zależą od faktycznie używanych narzędzi. Informacje o stosowanych rozwiązaniach oraz sposobie zmiany ustawień powinny być udostępnione użytkownikowi w sposób odpowiedni do konfiguracji strony.
12. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w przepisach prawa, sposobach przetwarzania danych lub narzędziach wykorzystywanych na stronie.
Aktualna wersja polityki jest publikowana na stronie internetowej wraz z datą ostatniej aktualizacji.